Meskipun tidak sebagus Asc TimeTable, atau Fet TimeTable,
yang merupakan sofwere membuat jadwal pelajaran sangat lengkap dan
dapat digunakan secara otomatis, penulis dalam melaksanakan kewajiban
menyusun jadwal pelajaran di SMPN 1 Gandusari dengan bantuan excel sudah
cukup terbantu, yaitu dengan cara membuat aplikasi sederhan berupa
lembar-lembar kerja excel.
Gambar
(1) merupakan menu aplikasi sederhana membuat jadwal tersebut yang
terdiri beberapa sheet, yaitu: Merger, Isian, Data, Print, Gr_Mulang,
dan M_Siswa.
Sheet Merge berisi menu yang tampak pada gambar (1), dan penggunaannya dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Melalui tombol Mengisi Data akan menuju sheet isian seperti gambar (2).
Isi nama guru, kode Mapel, Jatah jam mengajar untuk masing-masing kelas
paralel (kelas 7, 8, dan 9).
Melalui tombol mengisi Jadwal akan menuju sheet data. Disebelah kanan
sheet tersebut terdapat tabel seperti gambar (3). Pada cell tabel
tersebut isikan kode-kode guru yang tidak mengajar saat itu.
Pada
sheet data tersebut isikan kode-kode guru sesuai mengajarnya, lihat
gambar (4). Pada saat mengisi data akan terjadi perubahan warna cell
yaitu: warna kuning (satu tempat dalam jam yang sama), merah (lebih dari
satu tempat di jam yang sama, hitam (seharusnya di tempat itu tidak
boleh ada kode guru tersebut).
Pada
sheet data juga terdapat tabel yang berisi informasi jumlah jam yang
belum terpasang (warna tulisan hitam) dan jumlah kelebihan jam yang
terpasang (warna tulisan merah). Bila tak terisi angka berarti jam telah
terpasang semua.
Melihat distribusi jam mengajar guru dapat membuka sheet distri atau
melalui menu Melihat distribusi guru mengajar dan akan tampak seperti
gambar (5).
Format jadwal siap cetak dapat dilihat pada gambar (6).
Agar
dapat menghasilkan bentuk kartu jadwal perguru dapat digunakan konsep
Mailmerge bersama Ms. Word menggunakan data sheet distri, sedangkan
untuk mendapatkan kartu jadwal masing-masing kelas gunakan data M_Siswa.
Untuk mencoba aplikasi ini silahkan download di SINI. Selamat mencoba.
